社内コミュニケーションを改善したい！活性化につながる方法を徹底解説

社内コミュニケーションを改善することで、業務の効率化や企業における生産性向上につなげられます。

規模が大きな企業になればなるほど、社内コミュニケーションの改善によって得られるメリットは大きくなるのです。

今回は、社内コミュニケーションを改善する方法について解説しますので、社内の業務効率化・生産性向上を図るために、ぜひ参考にしてみてください。

社内コミュニケーション改善につながる方法6選

社内コミュニケーション改善につながる方法として、代表例を以下に6種類紹介します。

それぞれ特徴のある方法であるため、自社の状況を勘案して適切な方法を選択しましょう。

シャッフルランチを導入する

社内コミュニケーション改善のため、シャッフルランチを導入する方法があります。

シャッフルランチとは、普段業務上で接点のない社員同士がランチをするというものです。

普段関わらない部署でどんな業務をしているのか理解できる貴重な場面となるでしょう。

ランチタイムであれば、業務時間後の飲み会のようにプライベートの時間を社員に割かせる必要もなく、かつお酒が苦手な人も参加しやすいです。

1on1ミーティングを実施する

1on1ミーティングの実施も、社内コミュニケーション改善に効果のある方法となります。

1on1ミーティングとは、上司と部下が1対1で行うミーティングのことです。

2人だけの環境で会話をすることで業務上のアドバイスを直接行えたり、普段言いづらいような内容でも気軽に話せる点がメリットといえるでしょう。

社内イベントを開催する

社内でイベントを開催することで、社内コミュニケーションを改善できる方法があります。

業務から離れて楽しめるイベントを開催することで普段の仕事の緊張感から解放され、リフレッシュできる効果も期待できるのです。

社員同士が仕事以外の場面でイベントを楽しむことで、普段知ることがなかったお互いの性格や特徴を感じ取り、今後の関係性にプラスの効果を与えられるでしょう。

メンター制度を導入する

メンター制度の導入にも、一定の効果が期待できます。

メンター制度とは、若手社員を先輩社員がサポートする制度のことです。

直属の上司とは異なる、比較的社歴が若い先輩社員とのコミュニケーションの機会を得ることで、若手社員は気兼ねなく質問ができるメリットが得られるでしょう。

フリーアドレス制度を導入する

フリーアドレス制度の導入も、有効な方法の1つとなります。

フリーアドレス制度とは、オフィスでの自席を固定せず、自由に空いている席に座れる制度です。

毎日違う社員と隣同士になり、毎日異なったコミュニケーションが取れる点が大きなメリットとなります。

また、毎日新鮮な気持ちで業務に臨める点も、社員のモチベーションの維持につなげられるメリットとして期待できるでしょう。

コミュニケーションツールを導入する

コミュニケーションツールを導入すると、大幅に社内コミュニケーションを改善できる可能性が高いです。

ツールによりコミュニケーション方法は異なりますが、チャットにより気軽にメッセージが送れたり、業務上のタスクを複数の社員で共有できたりします。

弊社が提供するビジネスコミュニケーションツール「MEMBER-S」は、導入しやすく利用しやすいツールです。

社内コミュニケーション改善の方法としておすすめですので、ぜひ導入をご検討ください。

職場でのコミュニケーションで重視するべき点

職場でのコミュニケーションの改善を図るうえで、重要なポイントがあります。

いくら優れたシステムや仕組みを取り入れたとしても、基本的なポイントを押さえておかないと効果は半減するでしょう。

褒めることを意識する

相手を褒めることを常に意識して、他の社員と接しましょう。

確かに、誤りや改善点は指摘しないといけませんが、その伝え方にも注意する必要があります。

相手を否定する言い方を極力避け、今後につながる伝え方をすることが大切です。

褒められることで自己肯定感が高まり、モチベーション維持・向上の効果が期待できるでしょう。

結論からわかりやすく説明する

相手に物事を伝える際には、まず結論から説明することです。

結論を最初に伝えることで要点が伝わりやすく、理解を得られやすくなります。

結論を最初に伝えることは社員同士の会話の中でも有効ですが、各種プレゼンテーションや会議での発表においてもそのまま活用できる方法です。

相手が関心を持っている話題を持ち出す

相手が関心を持っている話題について触れて、興味を引き出すのも良いでしょう。

円滑なコミュニケーションにおいて、相手側に興味を持ってもらうのは大切です。

自身が興味を持つ内容であれば積極的に話しやすいため、スムーズに会話ができます。

上司から積極的に話しかける

上司から部下に対して、積極的に話しかけることも重要な方法となります。

部下から上司に話しかけることは、抵抗感を感じる場合もあり難しいケースが多いです。

上司は社内のコミュニケーションを改善するため、自ら部下に話しかけてみましょう。

いきなり会話が難しい場合には、まずは挨拶から始めるのがおすすめです。

しっかりと相手の目を見て元気に挨拶をすることだけでも気分が良くなり、1日のモチベーションを高める効果が期待できます。

まとめ：ツールの導入にはMEMBER-Sがおすすめ！

社内コミュニケーションの改善に効果のある方法とコミュニケーションで重視するべきポイントを紹介してきました。

自社に合った方法を採用して、ぜひ社内環境の改善に取り組んでください。

コミュニケーションのツール導入を検討している場合には、ぜひMEMBER-Sをご検討ください。

社員同士で利用できるチャット機能を始め、タスク管理・シフト管理・・ファイル管理・日報機能など、シンプルで使いやすく充実した機能が搭載されています。